學(xué)校級(jí)科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要用戶
學(xué)校級(jí)科學(xué)研究項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要用戶包括系統(tǒng)管理者、科學(xué)研究者和科學(xué)研究管理者,不同用戶具有不同的功能,數(shù)據(jù)流動(dòng)也在不同用戶之間。整個(gè)系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程如圖 3 所示。
進(jìn)一步加強(qiáng)科研信用體系建設(shè),構(gòu)筑誠實(shí)守信的科研創(chuàng)新環(huán)境氛圍,引入項(xiàng)目信用管理機(jī)制,開發(fā)項(xiàng)目信用管理系統(tǒng)。及時(shí)對(duì)科技項(xiàng)目完成情況進(jìn)行分析,建立統(tǒng)一的失信行為數(shù)據(jù)庫。信用管理系統(tǒng)根據(jù)責(zé)任主體年度檢查報(bào)告或結(jié)題報(bào)告填寫情況,判定責(zé)任主體是否存在失信行為記錄。并將科技計(jì)劃指南編制發(fā)表、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目受理、立項(xiàng)審查、項(xiàng)目過程管理、結(jié)題檢查、資金管理納入信用管理。對(duì)存在不誠實(shí)行為的項(xiàng)目單位及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警示,實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程,實(shí)時(shí)掌握科技項(xiàng)目的實(shí)施情況。通過分享不同項(xiàng)目管理系統(tǒng)之間的不誠實(shí)行為數(shù)據(jù)庫,不誠實(shí)行為者在各系統(tǒng)中受到限制,健全誠實(shí)監(jiān)督制度,加強(qiáng)科技項(xiàng)目的誠實(shí)管理。
第三,部分科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)從實(shí)現(xiàn)原有管理流程信息化改造出發(fā),以實(shí)現(xiàn)信息化改造為目標(biāo),系統(tǒng)建設(shè)過程呆板,缺乏創(chuàng)新性6。在系統(tǒng)建設(shè)過程中,結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)勢和管理模式,重新優(yōu)化管理流程。例如,信息系統(tǒng)充分發(fā)揮信息傳遞、數(shù)據(jù)共享等優(yōu)勢,打破從原來的科學(xué)研究者到管理者的單向信息傳遞,增加管理者對(duì)科學(xué)研究者的信息反饋,提高項(xiàng)目管理的透明度和效率。需要進(jìn)一步發(fā)揮信息系統(tǒng)公平、公正、公開的監(jiān)督機(jī)制,提高審批工作的效率,提升科技項(xiàng)目管理能力,通過網(wǎng)上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)科技項(xiàng)目信息,實(shí)現(xiàn)不同用戶節(jié)點(diǎn)和工作流程數(shù)據(jù)的一致性和安全性。
目前,原能生物公司的主要產(chǎn)品包括四個(gè)系列的自動(dòng)低溫生物樣品存儲(chǔ)設(shè)備(BSN系列、BSE系列、P系列、BP系列等),深低溫智能運(yùn)輸和輔助設(shè)備系列(深低溫冷鏈物流機(jī)器人、液氮運(yùn)輸罐、智能傳輸窗、加液管工作站等),生物樣品智能庫管理系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化設(shè)備和消耗品系列(深低溫冷凍庫存管、冷凍庫存樣品架、細(xì)胞恢復(fù)儀、程序降溫儀、IVF庫存設(shè)備等),為國家級(jí)科研機(jī)構(gòu)、高中、醫(yī)院、醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)流通企業(yè)、血站等醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供了深低溫度的服務(wù)解決方案。
白春禮強(qiáng)調(diào),在科技創(chuàng)新工作中,保證科研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性是基礎(chǔ)和前提。近年來,我國大力推進(jìn)科研誠信制度建設(shè),科研數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性越來越受到國家的重視,這也是科研實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的根本宗旨。在科學(xué)研究領(lǐng)域?qū)嵤┱J(rèn)可,有助于提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,保證科學(xué)研究結(jié)果的有效性。希望獲得認(rèn)可的國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室結(jié)合科研誠信建設(shè)工作,探索操作性強(qiáng)、科學(xué)化程度高、管理系統(tǒng)完善的實(shí)驗(yàn)室管理體系,為提高我國科研質(zhì)量、提高科技創(chuàng)新水平做出更大貢獻(xiàn)。
科技項(xiàng)目管理是由管理人員對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)的過程。通過增強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息化程度,將項(xiàng)目申報(bào)、執(zhí)行情況及時(shí)向科研人員公開,增強(qiáng)管理過程的透明度。研究人員也可以通過系統(tǒng)查詢搜索功能及時(shí)查詢想知道的信息。特別是對(duì)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)情況和經(jīng)費(fèi)的分配情況及時(shí)向社會(huì)公開,有利于加強(qiáng)社會(huì)公共監(jiān)督,保障科技項(xiàng)目的公平公正。
(二)申報(bào)人在管理系統(tǒng)中填寫申請(qǐng)書,掃描上傳蓋印章的申報(bào)書的封面、審查意見的頁面和承諾書。承諾項(xiàng)目申報(bào)單位報(bào)告的材料和數(shù)據(jù)真實(shí)、合法、有效,具備開展項(xiàng)目實(shí)施的科研基礎(chǔ)條件、科研人員實(shí)力和財(cái)務(wù)輔助基礎(chǔ)。
公司的主要產(chǎn)品包括四個(gè)系列的自動(dòng)低溫生物樣品存儲(chǔ)設(shè)備(BSN系列、BSE系列、P系列、BP系列等),深低溫智能運(yùn)輸和輔助設(shè)備系列(深低溫冷鏈物流機(jī)器人、液氮運(yùn)輸罐、智能傳輸窗、加液管道站等),生物樣品智能庫管理系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化設(shè)備和消耗品系列(深低溫凍庫、凍庫樣品架、細(xì)胞復(fù)蘇器、程序冷卻器、IVF存儲(chǔ)設(shè)備等)。為國家級(jí)科研機(jī)構(gòu)、高校、醫(yī)院、醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)及流通企業(yè)、血站等醫(yī)療機(jī)構(gòu),提供自動(dòng)化深低溫存儲(chǔ)一站式整體解決方案及運(yùn)維服務(wù)。
一套完善的科研管理以項(xiàng)目管理為中心,宏觀上復(fù)蓋了項(xiàng)目申報(bào)、審查、結(jié)束申報(bào)和結(jié)束審查。從微觀上看,包括項(xiàng)目調(diào)查報(bào)告、合同、成果、資金、人員、設(shè)備等。本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的計(jì)劃申報(bào)、項(xiàng)目研發(fā)、進(jìn)度報(bào)告、結(jié)題、經(jīng)費(fèi)分撥、成果登記、評(píng)獎(jiǎng)到歸檔、查詢和統(tǒng)計(jì)全過程的網(wǎng)絡(luò)信息化管理和共享。
科研管理系統(tǒng)選擇MySQL數(shù)據(jù)庫。廣泛應(yīng)用于安裝方便、使用方便、安全性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)、移植性好等性能。結(jié)合局內(nèi)現(xiàn)實(shí),與科研管理相關(guān)的系統(tǒng)大部分使用了MySQL數(shù)據(jù)庫,為了使本系統(tǒng)的金屬部分與其他系統(tǒng)的對(duì)接兼容,本系統(tǒng)采用了MySQL數(shù)據(jù)庫。
(三)為了避免科學(xué)研究者在不知不覺中被動(dòng)參加項(xiàng)目,申報(bào)參加者也必須在青海省科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行個(gè)人信息登記。
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