每周45節(jié)課的公式應依次解決45個單元格所代表的問題
每周45節(jié)課的公式應依次解決45個單元格所代表的問題。完成45個單元格中的所有公式,并成功制作教師人課程。然后將其復制到其他地方;此時,教師個人課程中的公式也發(fā)生了變化;但它仍然可以發(fā)揮相同的功能,而不會因為工作地點的變化而發(fā)生任何變化。為什么?
這樣設計的跨頭課表也是萬能的,條件是必須在最右邊使用。用戶只需保留一個跨頭課表,必要時復制到所需位置。
使用條件格式公式CODE()函數(shù)-求字符代碼函數(shù)。它可以判斷字符串中第一個字符的數(shù)字代碼,即字符ASCII碼。由于計算機對各種字符的識別與人不同,它只能從字符的代碼大小來識別。在這種情況下,用它來判斷單元格輸出教師個人課表的班級標記字符串;它與MID()函數(shù)配合使用,找出這些字符串指定位置的十進制字符ASCII代碼,然后用公式判斷ASCII識別字符的大小。例如,輸出單元格字符的計算結果如下表所示。
工作表中的年級課程可能有幾十名教師。如何將這么多課程設置為具有自動重課報警功能的課程?這里可以使用格式刷,也可以使用復制粘貼選擇性粘貼格式操作;但最簡單的方法是使用功能鍵F4”了。F4鍵的主要功能是重復上次操作。它有很多用途,有時它相當于一個宏。下面說說這里的用法。
可以通過去除單元格公式來實現(xiàn)課表文件的減小。課表軟件中的單元格中設置了占用大量計算機空間的公式;去除單元格中的公式只保留單元格輸出的結果-值Excel大大是操作步驟:
解決方案是用條件判斷語句對每一個班級課表里面的學科關鍵字進行統(tǒng)計,計算出各個學科的數(shù)量,也就是每個學科的課時數(shù);然后分別與該學科的法定課時進行比較,如果出現(xiàn)不一致的學科,則通過條件格式,顯示出紅色“報警”信號。一對一用一對一的解決方案,需要在工作表上使用一個類似班級課程的面積龐大輸出區(qū),使用起來不夠方便。后來,通過改進,將結果集中在特殊的課時統(tǒng)計表中,并自動報警錯誤。
在排課表問題中,關于課表的特點本書已經(jīng)初步進行了探討,下面再看問題的另外一方——“電腦”的情況。這里不談電腦的歷史,也不談它的工作原理;只談它的優(yōu)缺點。公認的觀點是,計算機長于計算(包括數(shù)值計算和邏輯計算),而不是綜合和分析。假如電腦有智商,現(xiàn)在電腦的智商不會超過一個8歲的孩子。讓電腦安排時間表,它只能按照事先編制的程序工作。前面說過,課程安排需要處理人、時間、場地、課程等諸多條件,需要綜合、比較、選擇、優(yōu)化復雜條件,這正是計算機的缺點。無論計算機的功能有多強大,它在安排時都會使用它的缺點。因此,計算機在安排時表現(xiàn)不佳,表現(xiàn)不如人工安排時表現(xiàn)不佳也就不足為奇了。
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